Datenschutz

I.    Verantwortlicher

Veranstalter der Berufsinformationstage sind der
Lions Club Warendorf und der
Rotary Club Warendorf,
beides nicht eingetragene Vereine.

Dieser sind vertreten durch Herrn
Dr. med. Thomas Dorsel
Klosterstraße 17
48231 Warendorf

und Herrn
Dr. rer. nat. Norbert Nottebaum
Düsterstraße 17
48231 Warendorf

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Prof. Dr. Peter Degen
Zum Hilgenbrink 14
48336 Sassenberg

II.    Auftragsverarbeiter

Die Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, ist als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DS-GVO tätig.

III.    Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Form der Datenverarbeitung hängt davon ab, wie der Dienst genutzt wird. Zoom ermöglicht eine flexible Gestaltung der Online-Meetings. Als Host oder Moderator werden die in Ihrem Zoom-Account hinterlegten personenbezogenen Daten zur Verwaltung der Zoom-Räume verarbeitet. Als Teilnehmer*in können Sie darüber entscheiden, ob Sie am Chat teilnehmen oder ob Sie Ihr Mikrofon bzw. Ihre Kamera freigeben. Grundsätzlich kommt es zu folgender Verarbeitung durch Zoom:

1.    Benutzer*innen-Daten

1. Bei Nutzung eines Zoom-Accounts werden nach dem Login und der Bestätigung durch die Nutzer*innen (Anmeldevorgang) folgende Daten an Zoom übertragen:

  • Pseudonym, sonst optional der vollständige Name (Anzeigename) sowie Vorname(n) und Nachnamen als getrennte Felder;
  • Spracheinstellung;
  • optional Abteilung; die dienstliche oder private E-Mail-Adresse der Person;
  • optional Name der Einrichtung ;
  • optional Stellenbezeichnung;
  • optional Telefonnummer
  • optional Ort
  • optional Unternehmen bzw. Einrichtung
  • Kennwort zur Anmeldung
  • Technische Daten wie IP-Adresse etc.

2. Wenn Sie sich mit einem Zoom-Raum (im Browser oder per Client) als Gast ohne Anmeldung mittels Zoom-Account verbinden, werden Sie darum gebeten, sich selbst ein Alias zu wählen, um Ihren Namen gegenüber Zoom nicht offenlegen zu müssen. Technische Daten wie etwa IP-Adressen werden notwendigerweise übertragen.

3. Wenn Sie sich per Telefoneinwahl zuschalten, wird Ihre Telefonnummer verarbeitet.

2.    Video-, Audio- und Textdaten

  1. Videodaten, sofern Sie die Kamera Ihres Endgeräts freigegeben haben
  2. Audiodaten, sofern Sie das Mikrofon Ihres Endgeräts freigegeben haben
  3. Textdaten, sofern die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktion genutzt wird

3.    Meeting-Metadaten

  1. Dauer des Meetings
  2. Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme von Personen
  3. Name und Beschreibung des Meetings
  4. Geplantes Datum / Uhrzeit des Meetings
  5. Chat-Status
  6. IP-Adressen der zur Teilnahme verwendeten Endgeräte sowie weitere Geräte-/Hardware- In-formationen (MAC-Adresse, andere Geräte-IDs (UDID), Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Art der Verbindung u.a.), ungefähre Position zur Herstellung einer Verbindung zum nächstgelegenen Zoom-Rechenzentrum

IV. Zusätzliche Informationen für Referenten

Zusätzlich zu den oben genannten Daten werden folgende personenbezogene Daten der Referenten, die uns durch diesen hierzu übermittelt wurden, von uns verwendet, um die Veranstaltung per Post, Mail, Presse sowie auf der Homepage des Lions Clubs Warendorf, der Rotary Clubs Warendorf und der Homepage der BIT-Warendorf zu bewerben: Name, Titel, Lebenslauf, Foto.

V. Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung

Eine Datenverarbeitung findet nur in dem Umfang statt, der zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Damit erfüllt sie die Rechtmäßigkeitserfordernisse von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.